Otimiza Propostas

Política de privacidade

Versão de 13/10/2026. Minuta, pendente da revisão do advogado.

1. Quem trata os dados

A empresa que contrata o serviço é a controladora dos dados: ela decide quais vendedores usam o aplicativo e para quais propostas. A VGP Consultoria Ltda (CNPJ 31.428.135/0001-86), empresa de Vitor Pacheco, é a operadora: trata os dados só para prestar o serviço contratado, seguindo as instruções da empresa.

2. Que dados entram

  • Nome, e-mail e telefone dos vendedores convidados. Esses três dados saem nas propostas que o vendedor gera, como contato para o cliente da empresa.
  • Dados cadastrais da empresa: nome, razão social, CNPJ, endereço, site, telefone e e-mail de contato.
  • A conversa da entrevista entre o vendedor e o agente.
  • Os documentos que o vendedor envia. Eles podem trazer dados de clientes da empresa, como nome, telefone, e-mail e endereço.
  • A proposta gerada.
  • Quem pede uma demonstração pelo site informa nome, e-mail, WhatsApp, empresa, cargo e respostas sobre como a empresa monta propostas. Esses dados servem só para marcar e preparar a demonstração e para o contato comercial que a pessoa autorizou no formulário. Ficam guardados por até 12 meses se a empresa não virar cliente, e a pessoa pode pedir a exclusão a qualquer momento pelo contato do item 10.

3. Quem vê o quê dentro da empresa

Cada vendedor vê só as próprias propostas.

A empresa indica um ou mais líderes, como o dono, o diretor ou o gerente comercial. O líder vê as propostas de todos os vendedores da empresa, lê as conversas deles com o agente e baixa os PDFs. Ele também convida e desativa vendedores. O líder não altera a proposta de outro vendedor.

4. Para que usamos

Para gerar a proposta comercial que o vendedor pediu. Nós não usamos os dados para treinar modelo e não os vendemos.

5. Onde ficam

  • Banco de dados e login: Supabase, em servidores em São Paulo, Brasil.
  • Arquivos (documentos enviados e propostas): servidor da Hostinger, em São Paulo, Brasil.
  • Cópia de segurança cifrada: Cloudflare (serviço R2), em armazenamento localizado na União Europeia.
  • Texto da conversa e dos documentos: a cada resposta, esse texto vai à API da DeepSeek, na China, que gera a resposta do agente. É uma transferência internacional de dados. A base legal que a sustenta será a indicada na revisão jurídica.

6. Suboperadores

Estas empresas tratam dados por nossa conta:

Nome Função País
DeepSeek Geração das respostas do agente China
Supabase Banco de dados e login Brasil (São Paulo)
Hostinger Servidor do aplicativo e arquivos Brasil (São Paulo)
Cloudflare R2 Cópia de segurança cifrada União Europeia
Resend Envio dos e-mails de convite e de senha Estados Unidos (envio pela região de São Paulo)

7. Por quanto tempo guardamos

Os dados ficam guardados enquanto o contrato durar. No fim do contrato, apagamos os dados da empresa (banco, arquivos e logins) em até 30 dias. Antes disso, a empresa também pode pedir a exclusão de uma proposta. As cópias de segurança cifradas são guardadas por 30 dias e somem sozinhas depois disso.

8. Segurança

  • Todo o acesso é por HTTPS.
  • A senha precisa ter 10 caracteres ou mais.
  • Cada empresa enxerga só os próprios dados.
  • A cópia de segurança é cifrada antes de sair do servidor.

9. Direitos do titular

Quem quiser acessar, corrigir ou apagar seus dados deve fazer o pedido à empresa-cliente. Ela o repassa a nós, e respondemos dentro do prazo da lei.

10. Contato

Dúvidas sobre esta política: contato@otimiza-com-ia.com.br.